تعتمد المحاسبة في عملها على الوثائق والمستندات ، تعد المستندات الركن الأساسي في العمل المحاسبي وتشكل الدورة المستندية المرحلة الأولى فى الدورة المحاسبية ، حيث تقوم الشركات من خلال عملها بالعديد من العمليات اليومية التي تحتاج لتسجيلها باستمرار في السجلات والدفاتر باختلاف نوع العملية المحاسبية لعمل قيود اليومية وحساب الأستاذ انتهاء باعدا القوائم المالية ، في ما يلى نستعرض الدورة المستندية وأهميتها وخطوات إعدادها في الشركات.
واحدة من الدورات الخاصة بالمحاسبة المالية ويمكن تعريفها بأنها خط السير المرسوم للمستند المحاسبي داخل الشركة او خريطة تدفق وسير العمليات التي يتم من خلالها تجميع البيانات وتدوينها في قيود اليومية.
تشمل الدورة المستندية كل المستندات المتعلقة بنشاط الشركة ومنها :-
ويتم فيها متابعة وتسجيل عمليات الشراء داخل الشركة خلال الفترة المالية سواء كانت مشتريات نمطية أو مشتريات غير نمطية بداية من استلام طلبات الشراء من الموردين وإصدار أمر الشراء ثم تسجيل فاتورة المشتريات وبعد ذلك تسجيل إشعار استلام البضاعة.
يتم فيها إثبات كافة عمليات البيع التي قامت بها الشركة خلال السنة المالية بداية من عرض السعر الذي يطلبه العميل وإصدار أمر البيع وإذن صرف البضاعة وبعدها تسجيل إيصال استلام النقدية.
يقصد بها متابعة وتسجيل جميع المعلومات الخاصة بالسلع والمنتجات الموجودة والعمليات التي تتم عليها وضمان تطابق الكميات الفعلية الموجودة بالمخازن مع الكميات المسجلة بحسابات الشركة.
تقوم عمليات البيع والشراء على قبض أو صرف الأموال والتي يتم إثباتها بإذن صرف أو استلام نقدية ، كما يتم إثبات البيع بالأجل وطرق السداد .
تكمن الأهمية الرئيسية للدورة المستندية في أنها تسهل من عمليه الرقابة على كافة العمليات التي تتم في الشركة خلال الفترة المالية ويستطيع المراجع سواء الداخلي أو الخارجي فحص الدورة المستندية من خلال :-
اهم الخدمات التي تقدمهاشركة طيبة لينك
طيبة لينك للبرمجيات هى شركة متخصصة في تقديم برامج الحسابات لكافة الشركات بمختلف انشطها التي تساعد في تطوير الاعمال وتقوم بتصميم المواقع والتطبيقات كما تقوم بتصميم مواقع التجارة الالكترونية