الجرد الدوري والجرد المستمر

الاختيار الصحيح لنظام إدارة المخزون أمر حيوي لنجاح الأعمال. يتضمن ذلك فهم الاختلافات بين طريقتي الجرد الدوري والجرد المستمر واختيار الطريقة التي تتناسب مع احتياجات وأهداف الشركة

.يُعَتَبَر إدارة المخزون وجرده أمورًا حاسمة في العمليات التجارية والمحاسبة. من المهم فهم الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر، بالإضافة إلى كيفية تطبيقهما مع النظر في القيود اليومية الخاصة بهم. سنقوم بتوضيح كل من هذين النوعين من الجرد ومشاركة أمثلة على القيود اليومية الناتجة عن كل منهما

أولاً، الجرد الدوري

 يُعرَّف على أنه الطريقة التي يمكن للشركة من خلالها تحديث سجلات المخزون على فترات منتظمة، سواء كانت هذه الفترات أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية. في نهاية كل فترة، تقوم الشركة بحساب المخزون الفعلي وتسجيل جميع عمليات شراء البضائع في حساب المشتريات. تُعد تكلفة البضائع المباعة مقياسًا محاسبيًا ذا أهمية كبيرة، حيث تسهم في تحديد الهامش الإجمالي للشركة بعد خصمها من الإيرادات.

 ولحساب تكلفة البضائع المباعة من خلال الجرد الدوري، يُستخدم النموذج التالي:

بداية رصيد المخزون + تكلفة مشتريات المخزون - تكلفة إنهاء المخزون = تكلفة البضائع المباعة

ثانيًا الجرد المستمر

تعريف:

الجرد المستمر هو نوع من إدارة المخزون حيث يتم تحديث معلومات المخزون بشكل مستمر بناءً على كل عملية شراء أو بيع. يعني ذلك أن المعلومات تكون دقيقة بشكل مستمر ولا حاجة لجرد دوري.

ويسهل نظام الجرد المستمر من عملية التحكم في حساب مخزون شركتك؛ لأنه يسجل كل عملية شراء ويتم إضافتها فورًا إلى قاعدة البيانات

الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر

تعتمد كل شركة علي نظام جرد مختلف علي حسب طريقة ادارة المخزون ولكن يوجد بعض الاختلافات التي يجب التعرف عليها بين الجرد الدوري و الجرد المستمر كلاتي :

تختلف الطريقة بين الجرد الدوري و الجرد المستمر في

الطريقة: في الجرد الدوري يتم حساب المخزون المتاح فعليًا من قبل الموظفين، أما الجرد المستمر فيتم الاستعانة بنظام كمبيوتر لتتبع المنتجات المتاحة في الوقت الفعلي.

اما في الحسابات بالنسبة للجرد المستمر فيتم تسجيل عمليات الشراء في دفتر الاستاذ ثم يتم تحديث إدخال جرد الوحدة بشكل فردي

اما في الجرد الدوري فيتم إضافة إدخال لتكلفة البضائع المباعة عندما يتم إجراء الجرد المادي بنهاية فترة إعداد التقارير

يساعد الجرد المستمر في التأكد ما إذا كانت الوحدات المتاحة بالمخزن تطابق السجلات، أما الجرد الدوري فيحدد تكلفة البضائع المباعة في فترة معينة.

قيد الجرد المستمر:

 في حالة الشراء

من ح/ تكلفة البضاعة المباعة

 إلى ح/ المخزون

إثبات تكلفة البضاعة المباعة

من ح/ تكلفة البضاعة المباعة

 إلى ح/ المخزون

قيد الجرد الدوري

في حالة الشراء

من ح/ المشتريات

إلى ح/ المورد أو البنك أو الصندوق

بيع جزء من البضاعة

من ح/ العميل

 إلى ح/ المبيعات

ختامًا، تناولنا في هذا الموضوع تعريف الجرد الدوري والمستمر والفروقات الموجودة بينهما وقيود وطريقة إتمام كلٍ منهما لمعرفة المزيد و كيفية اتمام الجرد المخزني في برنامج سند برجاء التواصل معانا